Document Foundation

De document foundation vormt de hoeksteen van uw document management oplossing. Alle documenten, ongeacht hun oorsprong (papier of electronisch) of formaat (Word, Excel, Powerpoint, PDF, HTML, email, afbeeldingen, enz.) kunnen voortaan eenduidig worden opgeslagen.

De PPM architectuur zorgt ervoor dat documenten en volledige dossiers naadloos integreren met uw op Dynamics AX/NAV geënte bedrijfsprocessen en tegelijkertijd ook op een gestructureerde manier toegangkelijk worden gemaakt in Sharepoint. In combinatie met PPM’s geavanceerde herkennings- en verwerkingstechnologie legt u hiermee de basis voor een forse toename van de productiviteit binnen uw bedrijf.

De voornaamste kenmerken zijn:

• Een gecentraliseerde opslag van papieren en electronische documenten, raadpleegbaar vanuit Dynamics AX/NAV, Sharepoint en de desktop.
• Snel en eenvoudig koppelen (early & late archiving) van papieren en electronische documenten (inclusief e-mail) aan elk object binnen Dynamics AX/NAV.
• Automatische registratie en archivering van vanuit Dynamics AX/NAV gegenereerde documenten (bv. bestellingen, verkoopfacturen, enz.)
• Geïntegreerde en gebruiksvriendelijke document viewer die de meest courante document formaten ondersteunt.
• Het automatisch samenvoegen van documenten tot dossiers in Dynamics en Sharepoint
• Het automatisch genereren van document metadata op basis van Dynamics gegevens en geavanceerde extractie, alsmede het uniform vastleggen van deze documentkenmerken in Sharepoint.
• Automatsiche ‘full text’ indexering van de meest courante document formaten (word, excel, powerpoint, e-mail, html, PDF, Tiff, TXT, enz.)
• Ongeëvenaarde zoekmogelijkheden (search & retrieve) op basis (combinatie) van metadata, Dynamics AX/NAV data evenals document inhoud.
• Automatische conversie van verschillende documentformaten naar PDF voor archivering.
• Flexibele opzet van individuele evenals groepsgerelateerde ‘information clearance’ niveau’s (document security)
  
• Integratie met Microsoft Office voor de automatische aanmaak/verzending/archivering van standaardbrieven (templates) en/of gepersonaliseerde e-mail berichten
• Dynamics AX/NAV geïntegreerde workflow ondersteuning voor documentafhandeling