Document Search

Het gestructureerd opslaan van documenten is slechts een deel van de oplossing. Snelle toegang tot die documenten waar en wanneer het nodig blijkt te zijn is wat cruciaal is als er snel beslissingen moeten worden genomen.

PPM’s ‘structurele’ integratie maakt dat documenten snel en efficient kunnen worden opgespoord vanuit Microsoft Dynamics en Sharepoint, maar ook vanop de desktop. Zo kunnen binnen Microsoft Dynamics documenten en dossiers vanuit de relevante transacties worden geraadpleegd en kan d.m.v. documentkenmerken (metadata) met even grote trefzekerheid een document of dossier worden opgezocht in Sharepoint. PPM search maakt het bovendien mogelijk om intuïtief en snel toegang te krijgen tot documenten d.m.v. gestructureerde evenals ongestructureerde informatie (full text). Uiteraard wordt ook in PPM search de toegang tot documenten gestuurd in functie van de gebruikersrechten.

De voornaamste kenmerken zijn:

• Ongeëvenaarde zoekmogelijkheden (search & retrieve) op basis (combinatie) van meerdere bronnen: documentkenmerken, Microsoft Dynamics data evenals document inhoud
• Multi-tier search engine met krachtige user interfaces in MicrosoftDynamics, Sharepoint en de desktop
• Automatische extractie en indexatie met ‘full text’ search mogelijkheden op de meest courante document formaten (Office, Outlook, PDF, Tiff, HTML…)
• Full duplex integratie met Microsoft Dynamics (van transactie naar document en van document naar transactie)
• Intuïtieve gebruikersinterface met dynamische visualisatiemogelijkheden bv. vanuit een opgezocht document dynamisch, gerelateerde documenten visualiseren
• Geïntegreerde ‘soundex’ waardoor men transparant op fonetische variaties van een zoekterm kan zoeken bv.factuur en facturen
• Zeer snel en uiterst schaalbaar op basis van SQL full text search technologie.