products overview
Document Foundation
De document foundation vormt de hoeksteen van uw document management oplossing. Alle documenten, ongeacht hun oorsprong (papier of electronisch) of formaat (Word, Excel, Powerpoint, PDF, HTML, email, afbeeldingen, enz.) kunnen voortaan eenduidig worden opgeslagen.
Invoice Handler
De Invoice handler maakt een einde aan de handmatige verwerking van uw aankoopfacturen. OCR en intelligente extractie algoritmes lezen algemene gegevens zoals BTW-, factuurnummer, inkoopordernummers, bedragen, datum, en optioneel de detaillijnen van de factuur.
Mailroom
De ‘mailroom’ fungeert als een centraal ingangspunt voor al uw inkomende post! Hierdoor kunnen organisaties met gemak deze dagelijkse documentstroom vlot verwerken. Digitaliseren, classeren, sorteren, verdelen en archiveren zorgt voor een vlottere registratie, eenvoudige verdeling en trefzekere archivering van de dagelijkse post.
Workflow
De workflow module is het platform waarmee de ‘information flow’ van uiteenlopende bedrijfsprocessen ‘actief’ kan worden aangestuurd.
Task (workitem) Handler
Elk bedrijfsproces is een collectief van gerelateerde en gestructureerde activiteiten of taken. Taken bepalen de ‘manuele’ interventiestappen en worden toegekend aan een individu of groep van werknemers.
Document viewer
De PPM document viewer laat u toe om snel en gebruiksvriendelijk documenten te visualiseren zonder gebruik te maken van de oorspronkelijke applicatie.
Outlook Agent
Het archiveren van e-mail is een absolute noodzaak. Temeer daar het e-mail verkeer één van de meest gebruikte zakelijke communicatie middelen is geworden. Zo worden steeds meer aanvragen, offertes, bestellingen per e-mail verstuurd en accepteren steeds meer bedrijven een e-mail als schriftelijke bevestiging van een bestelling.
Document Search
Het gestructureerd opslaan van documenten is slechts een deel van de oplossing. Snelle toegang tot die documenten waar en wanneer het nodig blijkt te zijn is wat cruciaal is als er snel beslissingen moeten worden genomen.
Park Atrium, Kolonienstraat 11
1000 Brussels, Belgium
T +32 (0)2 517 71 66
F +32 (0)2 517 65 00
www.exarte.be