solutions
e-invoicing
Het uitwisselen van papieren facturen veroorzaakt veel kosten en administratieve rompslomp bij zowel crediteur als debiteur. Als gevolg hiervan dient een omvattende e-invoicing oplossing te voorzien in het eenvoudig, snel (electronisch) en betrouwbaar versturen van uw verkoopfacturen. Aan de debiteurenzijde dienen deze facturen dan weer eenvoudig, snel en correct kunnen verwerkt te worden.
PPM ondersteunt zowel het aanmaken, opslaan als versturen van electronische verkoopfacturen evenals het gecentraliseerd ontvangen, archiveren, verwerken, goedkeuren en betalen van electronische inkoopfacturen. Dit kan gaan van een eenvoudige oplossing op basis van email/PDF tot uiterst gesofisticeerde oplossingen op basis van (financiële) document portals/exchanges.
De voornaamste kenmerken van deze oplossing zijn:
Electronische verkoopfacturen:
- Automatische aanmaak van PDF verkoopfacturen in Microsoft Dynamics en archivering met de juiste layout
- Vezending via e-mail naar de juiste ontvanger
- Opmaak van inhoudsbestand conform XML standaard formaat Finvoice SEPA
- Opladen van beeld (PDF) en inhoud (XML) naar financiële portaalsites/document exchange (bv. Isabel Zoomit)
Electronische aankoopfacturen:
- Gecentraliseerd verzamelen en verwerken digitale aankoopfacturen.
- Downloaden van beeld (PDF) en inhoud (XML) van financiële portaalsites/document exchange (bv. Isabel Zoomit)
- PDF gebaseerde factuurherkenning (zonder gestructureerde XML)
- Finvoice SEPA gebaseerde factuurverwerking (op basis van een gestructureerde XML)
- Three way matching en aanmaak factuurgegevens in Microsoft Dynamics.
- Goedkeurings- en vervolledigingsworkflow(s)
- Archiveren en indexeren (full-text, metadata)
Park Atrium, Kolonienstraat 11
1000 Brussels, Belgium
T +32 (0)2 517 71 66
F +32 (0)2 517 65 00
www.exarte.be