solutions
Output Management
PPM output management ondersteunt een gestructureerd ‘output proces’ op basis van Microsoft Dynamics. Het objectief is hier belangrijke kostenbesparingen te realiseren door de aanmaak, verzending en/of ter beschikingstelling van ‘procesgerelateerde’ documenten via digitale output kanalen zoals e-mail en bedrijfsportalen. Zelfs in organisaties die reeds de printkosten weten te drukken wordt er nog te veel energie besteed aan het creëren, kopiëren, verzenden en opslaan van papier. De meeste bedrijven beschikken over meerdere outputsystemen en gefragmenteerde print infrastructuur waardoor het moeilijk zoniet onmogelijk is om de (tijdige) verzending van een document op te volgen of te verzekeren.
De voornaamste voordelen/kenmerken zijn:
- Automatische archivering van alle Microsoft Dynamics documenten in een gestandardiseerd industrieformaat (PDF)
- Tijdens het archiveren van het document kan een achtergrondformulier(en) worden toegevoegd (bv.layout briefpapier) zodat de digitale versie overeenstemt met een papieren kopie
- Tracking van de document status doorheen het output proces bv.geprint, verzonden...
- Integratie met Office waardoor gestandardiseerde documenten (aanvragen, antwoorddocumenten) snel kunnen worden aangemaakt op basis van transactionele data in Microsoft Dynamics (bv. aanvraag creditnota op basis van Microsoft Dynamics aankoopfactuur)
- Integratie met Outlook waardoor documenten snel als e-mail attachment en/of boodschap kunnen verzonden worden
- Integratie met Sharepoint waardoor uitgaande documenten op bv.klanten en/of projectportal kunnen aangeboden worden
- ‘Outbound mailroom’ voor een gecentraliseerde afdruk en verzending op papier
- Output generatie van gestructureerde documentinhoud in XML
- Documenten digitaal verzenden naar industrie portals zoals ondermeer Isabel/Zoomit en Certipost.
- Aanzienlijke besparingen door het drukken van handling kosten
Park Atrium, Kolonienstraat 11
1000 Brussels, Belgium
T +32 (0)2 517 71 66
F +32 (0)2 517 65 00
www.exarte.be