solutions
Invoice Management
Stroomlijn de verwerking van uw aankoopfacturen!
PPM ‘invoice management’ is een gebruiksvriendelijke en met Microsoft Dynamics geïntegreerde oplossing voor het verwerken en goedkeuren van aankoopfacturen. Hiermee kan u het ganse aankoopfacturenproces automatiseren, zowel het automatisch verwerken van papieren als electronische kostenfacturen, het afpunten met inkooporders, het opzetten en afhandelen van revisie- en goedkeuringsflows, evenals de automatische aanmaak van aankoopfacturen in Microsoft Dynamics. Deze oplossing kan indien gewenst opgeschaald worden naar een volledige Purchase to Pay (P2P) oplossing.
De voornaamste voordelen zijn:
- Realiseer belangrijke besparingen door het elimineren van manuele handelingen, verwerkingsfouten en het efficiënter matchen van inkooporders
- Versnelt het verwerkings- en goedkeuringsproces
- Snel en efficiënt aankoopfacturen opzoeken en terughalen
- Snelle en praktische rapportage op basis van volledige ‘audit trails’ waardoor u het overzicht bewaart
- Creërt transparantie doorheen gans het proces
- Conform met de wettelijke vereisten inzake digitalisering en archivering van aankoopfacturen
- Stroomlijnt het Microsoft Dynamics proces m.b.t. registratie, goedkeuren en betalen van aankoopfacturen
- Werk volledig papierloos, ontvang en verwerk meteen uw electronische aankoopfacturen (ook fax en e-mail facturen) met dezelfde oplossing
- Supporteert multi-language, multi-currency en multi-company factuurproblematiek
- ‘Live’ in één tot twee weken
Park Atrium, Kolonienstraat 11
1000 Brussels, Belgium
T +32 (0)2 517 71 66
F +32 (0)2 517 65 00
www.exarte.be