Gagnez en temps, en moyens et en personnel avec des flux de documents plus efficaces

Des processus plus efficaces sont un soulagement pour tous. Mettez fin aux flux de documents et processus administratifs ennuyeux, répétitifs et coûteux. Vous gagnez ainsi du temps pour ce qui est vraiment important tout en augmentant l’efficacité opérationnelle de votre organisation.

Étape 1

Une solution multi-format pour tous documents entrants

Papier, Word, PDF, e-mail, … Notre solution traite tous les formats sans souci. Nous digitalisons tous vos documents entrants, quel que soit son format, et l’intégrons immédiatement au bon endroit dans votre environnement Dynamics ERP, Dynamics CRM ou SharePoint.

Étape 2

Les bonnes données au bon endroit

Lire, traiter et importer des documents exige beaucoup de temps et augmente le risque d’erreurs. C’est la raison pour laquelle nous nous en chargeons volontiers à votre place. Ex Arte lit pour vous les données pertinentes et les intègre ensuite au bon endroit au sein de votre système.

Un document doit encore passer par différentes personnes au préalable, pour une dernière vérification ou pour approbation ? Nous cartographions l’intégralité de vos processus, nous vous affranchissons de toutes les tâches manuelles superflues et nous permettons ainsi à vos documents de circuler plus efficacement.

Étape 3

Créez et envoyez automatiquement les bons documents

Quid des documents sortants ou messages internes ? Nous opérons en mode end-to-end.

Ce qui signifie qu’Ex Arte peut notamment créer et envoyer au format PDF une commande ou des bons de livraison, des rappels de paiement et certificats. Et ce de façon entièrement automatique.

En faire plus avec le même personnel :
un gain d’efficacité énorme !

  • Un audit en prévision ? Avec Ex Arte, vous avez tous les documents à portée de main.
  • Automatisez votre système de paiements et ne ratez plus jamais la moindre réduction accordée.
  • Ne passez plus votre temps à chercher les bons documents via un drill-down dans votre ERP.
  • N’attendez plus l’approbation d’un document : gérez-la !
  • Attribuez automatiquement vos coûts aux postes et centres de coûts souhaités.
  • Optimisez l’envoi et le traitement des pièces jointes pour vos e-mails.