Ex Arte Corporate Mailroom

Vous appréciez la commodité des fonctionnalités manuelles offertes par Ex Arte, mais vous souhaitez aller encore plus loin ? Découvrez Corporate Mailroom, un bureau de poste numérique conçu pour faciliter la gestion de vos flux de documents entrants en permettant une automatisation accrue des volumes et opérations répétitifs.

Un centre de tri numérique

Le module Corporate Mailroom joue, en quelque sorte, le rôle d’un centre de tri : différents types de documents issus de sources diverses y sont triés avant d’être distribués. Grâce à la reconnaissance intelligente de caractères, le système reconnaît automatiquement les documents et évite toute erreur.

Tous les types de documents font ainsi l’objet d’une lecture numérique et sont dotés d’un contexte (métadonnées), avant d’être envoyés au bon endroit pour être consultés par les utilisateurs concernés au sein de votre environnement Dynamics.

 

Avec ce module, vous pourrez:

  • Centraliser automatiquement/manuellement divers documents
  • Bénéficier de la reconnaissance intelligente du type de document
  • Garantir la mise en contexte simple mais efficace de chaque document
  • Faire passer vos documents à l’étape suivante de votre processus d’entreprise pour qu’ils soient enregistrés au bon emplacement et mis à la disposition du bon utilisateur via Ex Arte Foundation