Ex Arte Workflow

Le module Workflow est la toile de fond de la gestion des processus numériques.

Il vous permet de lancer des flux d’approbation ou d’information sur la base d’un document intégré à votre processus d’entreprise. Si nécessaire, les bonnes personnes reçoivent ainsi immédiatement une demande d’approbation ou d’informations complémentaires (pour l’écriture d’une opération dans la comptabilité de votre entreprise, par exemple).

Un gain de temps incontestable

Le module Workflow vous offre tous les avantages de l’automatisation. Les documents entrants et sortants sont directement envoyés à la bonne personne pour approbation et vous pouvez aussi demander des informations complémentaires aux approbateurs concernés.

Les informations obtenues commandent ensuite l’étape suivante du processus pour garantir le respect de vos délais et pour vous permettre, par exemple, de bénéficier de réductions liées au paiement anticipé des factures de vos fournisseurs.

Par ailleurs, chaque étape du processus est soigneusement consignée et est en permanence traçable et consultable via l’historique.

 

Avec ce module, vous pourrez:

  • Configurer des flux de documents conditionnels
  • Tirer parti de flux de documents dont la portée dépasse l’ERP grâce à un accès au navigateur
  • Bénéficier d’une vision complète et transparente du statut des documents depuis votre environnement ERP
  • Tirer parti de notre expertise pour optimiser vos processus