Ex Arte Workflow

De Workflow module is het werkpaard van uw digitale processen.

Hiermee kunt u goedkeurings- of informatieflows opstarten op basis van een bepaald document in uw bedrijfsproces zodat het meteen bij de juiste persoon of personen terecht komt met de vraag tot goedkeuring of tot aanvulling van noodzakelijke informatie om bijvoorbeeld een boeking correct te kunnen uitvoeren in de boekhouding.

Pure tijdswinst

Met de Workflow module ondervindt u de pure voordelen van automatisering. Inkomende en uitgaande documenten worden meteen naar de juiste persoon gestuurd om goed-of afgekeurd te worden. Daarnaast is het mogelijk om bijkomende informatie te vragen aan uw goedkeurders.

De informatie opgehaald via de workflow dient dan weer de volgende stap in uw proces aan te sturen zodat alles netjes op tijd kan gebeuren zoals bijvoorbeeld het halen van de deadlines voor de betalingskorting op leveranciersfacturen.

Elk stapje in het workflowproces wordt nauwkeurig bijgehouden zodat de historiek steeds traceerbaar en consulteerbaar is.

 

Deze module omvat

  • Het instellen van documentstromen met voorwaarden
  • Documentstromen die tot buiten de ERP reiken via browser toegang
  • Complete transparantie van de documentstatus vanuit de ERP omgeving
  • Procesoptimalisatie aan de hand van onze expertise

Onze software aan het werk zien?

Bekijk de demo’s en Webinars op ons Youtube kanaal.

Bekijk de video’s