Spaar tijd, middelen en mensen met efficiëntere document flows

Efficiëntere processen werken bevrijdend. Maak komaf met vervelende, repetitieve en kostelijke administratieve processen en document flows. Zo schep je tijd voor belangrijkere zaken en verhoog je de operationele efficiëntie van je organisatie.

Stap 1

Een multi-format oplossing voor alle inkomende documenten

Papier, Word, pdf, e-mail, … Onze oplossing kan werkelijk alle formaten aan. We digitaliseren al je inkomende documenten ongeacht formaat, en zetten ze meteen op de juiste plaats binnen je Dynamics ERP, Dynamics CRM of SharePoint omgeving.

Stap 2

De juiste gegevens op de juiste plaats

Documenten lezen, verwerken en invoeren kost handenvol tijd en verhoogt de kans op fouten. Daarom doen wij dit graag voor jou. Ex Arte leest voor jou de relevante gegevens in en zet ze vervolgens op hun plaats in jouw systeem.

Moet een document eerst nog langs een aantal andere mensen voor nazicht of goedkeuring? Wij brengen uw processen volledig in kaart, bevrijden ze van alle overbodige manuele taken en laten zo documenten efficiënter circuleren.

Stap 3

Creëer en verstuur automatisch de juiste documenten

Wat dan met uitgaande documenten of interne berichten? Wij werken end-to-end.

Dit betekent dat Ex Arte onder andere order en leveringsbonnen, betalingsherinneringen en certificaten aanmaakt en verstuurt in pdf-formaat. En dat volledig automatisch.

Meer doen met evenveel mensen:
een enorme efficiëntiewinst!

  • Een audit voor de boeg? Met Ex Arte heb je alle documenten binnen handbereik.
  • Automatiseer je betalingsverkeer en mis nooit meer een betalingskorting.
  • Zoek niet langer naar de juiste documenten bij een drill-down in je ERP.
  • Wacht niet langer op goedkeuringen, beheer ze.
  • Wijs kosten automatisch toe aan de gewenste posten en kostencenters.
  • Optimaliseer het versturen en verwerken van e-mail bijlagen.

Onze software aan het werk zien?

Bekijk de demo’s en Webinars op ons Youtube kanaal.

Bekijk de video’s