Goed documentbeheer begint bij de bron: de binnenkomende documenten. De Ex Arte oplossing brengt al uw belangrijke documenten samen. Vanuit die ene plaats worden ze automatisch gekoppeld aan de juiste entiteiten binnen uw Microsoft Dynamics software. Papieren of bestanden opzoeken hoeft daarna niet langer, u haalt ze op met één enkele klik.

Met Ex Arte kunt u facturen en al uw andere documenten digitaal laten verwerken. De software herkent de voornaamste informatie op de documenten zodat die in uw Microsoft Dynamics-systeem terechtkomen. Van daaruit starten automatische procedures om informatie te laten controleren, goedkeuren, te koppelen of te vergelijken met eerdere documenten. Zo wint u tijd, bespaart u kosten en werkt u veel correcter.

Met Ex Arte digitaliseert u niet alleen uw documenten, we digitaliseren ook uw documentstromen. De meeste documenten bevatten namelijk informatie waarmee iemand anders binnen de onderneming aan de slag moet. Die overdracht stoppen we in een gedigitaliseerde workflow, zodat u sneller en zonder papier kunt werken. Dat zorgt voor een sneller proces waarbij geen informatie meer verloren gaat.

Onze software combineert het ontwerp van templates, documentcreatie, distributie en archivering met een snelle toegang tot uw bestanden. Er is geen software-integratie nodig en bovendien verkrijgt u lage onderhoudskosten, vereenvoudigde back-up en snellere updates van uw Microsoft Dynamics-omgeving.

Recente nieuwsberichten

Alle nieuwsberichten

De Boer, mondiale producent van totaaloplossingen voor daken, uit het Belgische Schoten, stapte vorige week de digitale wereld binnen met de Ex Arte Document Management oplossing en ziet als eerste …

Vanaf de Ex Arte documentenlijst binnen uw applicatie (Microsoft Dynamics ERP of CRM), kunt u het proces voor het digitaal en rechtsgeldig ondertekenen van een specifiek document starten. Ex Arte …

Via het Smart Invoicing System wordt 3-Way-Matching van inkoopfacturen mogelijk gemaakt in Microsoft Dynamics NAV. De papieren facturen m.b.t. de aankopen van goederen worden gelabeld en gescand. Ze worden via …